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档案馆面向学校征集各时期档案资料
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                            档案馆面向学校征集各时期档案资料
  各二级学院、系、部、处室:
  为进一步丰富馆藏,面向全校征集学校各个历史时期档案资料,现将有关事项通知如下:
  一、征集范围
  1.存放在教学院系的各个时期的教学相关档案。
  2.全校师生参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物等档案。
  3.各院系专业认证相关资料。
  4.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
  5.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
  6.其他能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。
  二、征集方式
  1.收集移交。各部门将相关档案资料按年度、类别进行整理,填写档案移交清单(一式两份),移交到学校档案馆。
  2.寄存复制。对于个人手中不便捐赠的、有珍藏价值的物件、资料,本人有寄存意愿的,学校档案馆可代为保管;没有寄存意愿的,可由学校档案馆复制、复印、拍照后,归还原件。
  3.可提前预约档案馆工作人员到各部门共同研讨如何收集整理,做好移交归档等工作。
  三、征集说明
  1.对于征集到的档案资料,档案馆进行登记,做好交接工作,严格规范管理使用。
  2.提供文字图片资料时,要附上简要说明(时间、地点、事件)等。
  联系人: 左丽娜、王雪纯、王红
  电  话: 88627906   88028969
  附  件: 1、教学类档案归档范围及保管期限表
              2、档案移交(接收)登记簿

 
BG视讯                                                      档案馆                                               

                                                 2020nian1yue13ri

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